Resa med assistans

Det säger sig självt att det inte är samma sak att vara på resande fot som att vara hemma. För alla människor kräver en resa ett visst mått av förberedelse. För personer med personlig assistans finns det ytterligare några saker som man bör gå igenom innan man ger sig iväg.

Kontrollera ekonomin

Beroende på om du som assistansberättigad anlitar kommunen, en privat assistansanordnare eller är egen arbetsgivare ser de ekonomiska förutsättningarna för att ta med sig assistenter på en resa olika ut. Det kan dessutom skilja mellan olika kommuner och mellan de olika privata alternativen. Det går på denna punkt därför inte att säga något generellt, mer än att du har rätt att ta med dig personliga assistenter på en resa. Vet du med dig att du kommer vilja resa mycket i framtiden bör du välja ett alternativ som tillåter dig att ha en hög omkostnadsdel eftersom det kostar en del att ta med sig sina assistenter. Det som kostar är så klart själva resan och login, men även lön, försäkringar och eventuellt traktamente. Beroende på hur dina assistenter är anställda kan det också finnas risk att lön måste betalas ut till de assistenter som stannar hemma. Om arbetsgivaren väljer att betala ut traktamente till assistenterna är det skattefritt för assistenter upp till en viss nivå som bestäms av Skatteverket. Det ska täcka de merkostnader som uppkommer för att man är ute och reser i tjänsten. Om någon eller några måltider ingår i resan ska traktamentet minskas med ett visst schablonbelopp. Om arbetsgivaren inte betalar ut traktamente kan istället den faktiska kostnaden betalas ut mot kvitto. Assistenten blir då förmånsbeskattad för fri kost. Kontrollera att det finns en reseförsäkring för assistenterna och vad som i sådana fall ingår i denna. Om inte arbetsgivaren har tillräcklig försäkring måste tilläggsförsäkringar tecknas. Kontrollera också hur avbeställningsskyddet fungerar - täcker den assistenternas resor om du själv måste avboka, och vice versa? Ofta täcker det inbyggda avbeställningsskydd som finns i till exempel VISA-kort enbart anhöriga, vilket inte är till mycket hjälp om du reser med utomstående assistenter. Det kan bli en dyr historia.

Skriv ett reseavtal

I de kollektivavtal som finns för branschen står stadgat att ett reseavtal ska skrivas med de assistenter som ska vara med på resan. I avtalet ska det bland annat stå när resan börjar och slutar, arbetstid, lön och andra ersättningar samt information om arbetsmiljön under resan. Det kan så klart stå flera saker i avtalet om man vill det, till exempel vad som ska ske om en assistent blir sjuk precis innan eller under resan. Kollektivavtalen medger också undantag från arbetstidslagen under resa, så länge som assistenterna blir kompenserade med ledig tid före och efter resan. Trots detta kan det vara idé att inte lägga ett så tufft schema så att assistenterna blir utarbetade, eller att det blir en stor katastrof om någon assistent skulle bli sjuk. Om arbetsgivaren inte har något kollektivavtal finns det ingen möjlighet att göra undantag från arbetstidslagen under resor.

Andra saker man kan tänka på

På en resa kan egentligen vad som helst hända, och det är bra ifall du förbereder dina assistenter på detta. Trots att man verkligen försöker kolla upp allting i förväg så är det nästan alltid något som inte blir som man tänkt sig. Ta med dig assistenter som kan hantera oväntade situationer bra. Något som också är bra att tänka på, när du väljer vilka assistenter du ska ha med dig, är att arbetsmiljön för assistenterna på resmålet oftast är sämre än hemma. Behövs det dubbel assistans under tiden på resan kan du antingen spara timmar för detta, eller ansöka om utökad tid hos kommunen. Det sistnämnda kan ibland vara lite svårt att få igenom. Reser du ofta och mycket är det möjligt att få timmar för detta i Försäkringskassans beslut. Fundera även på hur du vill ha det socialt med dina assistenter under resan. Ska ni spendera tid tillsammans även när de inte jobbar, eller ska de hålla sig undan? Vid det senare alternativet kan det ibland vara en idé att boka två separata boenden, så slipper man springa på varandra av misstag hela tiden. Dessutom kan man komma billigare undan eftersom hotellen som är mer anpassade oftast är lite dyrare, assistenterna kan då bo på ett billigare hotell. Se även till att assistenterna är införstådda med att det är en tjänsteresa de ska åka på, och inte en nöjesresa för dem. Samma regler gäller som hemma, och det är du som lägger upp tiden under resan.

Tillgänglighet

Förutom att planera för assistansen är det bra att försöka kontrollera tillgängligheten på transporten och resmålet så gott det går i förväg. Detta gäller särskilt ifall du åker med elrullstol.